個人情報ファイルとは

　「個人情報ファイル」とは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
　「個人情報ファイル」には、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
　令和5年4月1日に施行された【個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）】の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、吉野川市では識別される個人の数が1,000人以上のものについての「個人情報ファイル簿」を作成・公表します。

　※ 保有個人情報とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているもののうち、行政文書に記録されているもの。

個人情報ファイル簿